Allgemeine Geschäftsbedingungen

Essential-Paket

Eine detaillierte Beschreibung unseres Essential- Pakets finden Sie hier.

Beim Essential-Paket liegt es in Ihrer eigenen Verantwortung, sich auf der Website der AFL bezüglich der Gebühren und sonstigen Abläufe zu informieren, bevor Sie eine Zahlung leisten oder einen Antrag stellen.
Wir haften nicht für das Verhalten der AFL oder für von ihr verursachte Verzögerungen. Die AFL behält sich das Recht vor, während des Antragsverfahrens jederzeit zusätzliche Unterlagen anzufordern und Nachforschungen anzustellen.

Sollten Sie sich aus einem beliebigen Grund dazu entschließen, unseren Service zu stornieren, nachdem Sie sich für das Essential-Paket entschieden haben, kann keine Rückerstattung erfolgen, wenn Sie von GMiD bereits eine detaillierte Unterlagenliste erhalten haben.

Im Rahmen des Essential-Pakets bezahlt GMiD weder die Verwaltungsgebühr an die AFL, noch haften wir für diese. Diese Gebühr entrichten Sie selbst direkt an die AFL. Die Verwaltungsgebühr ist nicht erstattungsfähig, auch dann nicht, wenn Sie sich entschließen, Ihren Antrag zurückzuziehen, nicht während des eingeräumten Bewilligungszeitraums zu heiraten und/oder wenn die AFL Ihren Antrag einstellt oder ablehnt.

Complete-Paket

Eine detaillierte Beschreibung unseres Complete-Pakets finden Sie hier.

Wir haften nicht für das Verhalten der AFL oder für von ihr verursachte Verzögerungen. Die AFL behält sich das Recht vor, während des Antragsverfahrens jederzeit zusätzliche Unterlagen anzufordern und Nachforschungen anzustellen.

Wir haften nicht, wenn der von Ihnen gewünschte Termin im Rathaus Ihrer Wahl nicht verfügbar ist. Wir arbeiten mit einer Reihe sorgfältig ausgewählter Rathäuser zusammen und werden uns stets bemühen, eine Lösung für Sie zu finden (was möglicherweise voraussetzt, dass Sie bei Ihren Wunschterminen und -orten flexibel bleiben).

Sollten Sie sich aus einem beliebigen Grund dazu entschließen, unsere Dienstleistung zu stornieren, nachdem Sie unser Complete-Paket gebucht und von GMiD bereits eine detaillierte Unterlagenliste erhalten haben:

a. Wir erstatten Ihnen 550 € (Complet-Paket, bezahlt vor dem 1. Januar 2025, sowie Mayday-Paket Complete) bzw. 580 € (Complete-Paket, bezahlt am oder nach dem 1. Januar 2025), wenn wir Ihren Antrag noch nicht gestellt haben (und die Verwaltungsgebühr in Ihrem Namen an die AFL noch nicht bezahlt haben).

b. kann keine Rückerstattung erfolgen, wenn wir Ihren Antrag bereits gestellt (und die Verwaltungsgebühr in Ihrem Namen an die AFL entrichtet) haben.

Nach einer Teilrückerstattung können Sie unser Essential-Paket für vier Monate weiter nutzen, gerechnet ab dem Datum, an dem die Teilrückerstattung von GMiD bearbeitet wurde. Nach Ablauf dieser vier Monate verfällt der Essential Service und wird von uns nicht mehr angeboten.

MayDay-Paket

Eine detaillierte Beschreibung unseres MayDay- Pakets finden Sie hier.

Wir übernehmen keine Haftung für Verhaltensweisen oder Verzögerungen seitens der AFL. Die AFL behält sich das Recht vor, jederzeit während des Antragsverfahrens zusätzliche Unterlagen anzufordern und Nachforschungen anzustellen. Wir haften nicht, wenn der von Ihnen gewünschte Termin im Rathaus Ihrer Wahl nicht verfügbar ist. Wir arbeiten mit einer Reihe sorgfältig ausgewählter Rathäuser zusammen und werden uns stets bemühen, eine Lösung für Sie zu finden (was möglicherweise voraussetzt, dass Sie bei Ihren Wunschterminen und -orten flexibel bleiben).

Sollten Sie sich aus einem beliebigen Grund dazu entschließen, unseren Service zu stornieren, nachdem Sie unser MayDay-Paket gebucht haben, ist eine Rückerstattung nicht mehr möglich, wenn Sie von GMiD bereits eine detaillierte Unterlagenliste erhalten haben.

Second Round AFL Service

Dieser Service richtet sich an Paare, die unser Complete-Paket gebucht haben und von der AFL eine Rückfrage erhalten haben. Die Bearbeitungszeit der AFL kann sehr lang sein (siehe HIERMit unserem Second Round AFL Service bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die von der AFL beanstandeten Punkte zu korrigieren und einen neuen Antrag einzureichen, wodurch Sie die lange Bearbeitungszeit des ersten Antrags umgehen können.

Sollten Sie sich nach der Wahl unseres Second Round AFL Service dazu entscheiden, unseren Service zu stornieren, erfolgt keine Rückerstattung, sofern GMiD Ihren neuen Antrag bereits bearbeitet hat.

Apostillen-Service

Eine detaillierte Beschreibung unseres Apostillen-Services finden Sie hier.

Sie können diese Dienstleistung - bevor sie erbracht wird - bis sechs Monate nach Ihrem Hochzeitsdatum stornieren und eine volle Rückerstattung erhalten. Nach Ablauf von sechs Monaten nach Ihrem Hochzeitsdatum gewähren wir weder eine Rückerstattung, noch erbringen wir die Dienstleistung.

Sobald die Leistung erbracht wurde oder aktuell erbracht wird, kann keine Rückerstattung mehr erfolgen.
Sollten Sie uns nicht alle Urkunden zur Verfügung gestellt haben, für die Sie bezahlt haben, erstatten wir entweder die Gebühr für die zusätzliche(n) Urkunde(n) oder führen die Dienstleistung erst durch, nachdem wir alle Urkunden erhalten haben, für die Sie die Legalisationsgebühr bezahlt haben.

Wenn Sie wünschen, dass wir die Urkunden an zwei oder mehr verschiedene Adressen zustellen, berechnen wir eine Gebühr von 70 EUR für jede weitere Adresse.

Zeremonien im Rathaus

Die Trauzeremonie im Rathaus ist kurz und dauert etwa 5–7 Minuten. Sie beginnt damit, dass der Standesbeamte eine kurze Rede über die Bedeutung der Ehe hält, bevor er sich an Sie, das Paar, wendet und Sie fragt, ob Sie den jeweils anderen rechtmäßig heiraten wollen. Wenn Sie dies wünschen, können Sie Ihre eigenen kurzen Gelübde sprechen und Ringe austauschen. Anschließend werden die Papiere unterzeichnet.

Ihre Hochzeitszeremonie wird von der dänischen Regierung durchgeführt. Für diesen Tag sind die örtlichen Behörden zuständig und es handelt sich um eine Dienstleistung, die sie (und nicht GMiD) für Sie erbringen.

Daher ist die Trauung im Rathaus nicht Bestandteil unserer Servicepakete und die Gebühr, die Sie an uns entrichten, deckt keinerlei Aspekte im Zusammenhang mit dieser Dienstleistung ab.

Aus diesem Grund kann keine Rückerstattung erfolgen, wenn Sie Ihren Termin im Rathaus nicht wahrnehmen können oder diesen aus einem beliebigen Grund stornieren möchten.

Die oben erläuterten Bedingungen gelten auch für die Standardzeremonien im Rathaus von Kopenhagen. Wenn Sie einen freien Standesbeamten des Rathauses von Kopenhagen für eine Zeremonie außerhalb des Rathauses beauftragen oder den Exklusive Island Ceremony Service auf Ærø in Anspruch nehmen möchten, beachten Sie bitte die Informationen in den Abschnitten „Exklusive Island Ceremony Service“, „Die Hochzeit in Kopenhagen“ und „Freier Standesbeamter Plus“ weiter unten.

Sollten Sie Ihren Termin versäumen oder verschieben müssen, so buchen wir Ihnen im Rahmen unseres Complete- und MayDay-Pakets, sofern verfügbar und innerhalb der Gültigkeitsdauer Ihrer Genehmigung, gerne einen Ersatztermin, ohne dass weitere Gebühren anfallen.

Wenn Ihre Gültigkeitsdauer abgelaufen ist und wir Ihren Antrag erneut stellen müssen, so führen wir die Dienstleistung erneut durch und berechnen die üblichen Service-Gebühren.

Freie Standesbeamte Plus

Im Rahmen der Dienstleistung "Freie Standesbeamte Plus" werden alle Zeremonien in Abhängigkeit von der Verfügbarkeit im Kopenhagener Rathaus gebucht.

Vorab reservierte Zeremonie

A Registrar Plus ceremony can be reserved up to a year in advance and no later than 6 weeks before the date of the wedding ceremony, for a ceremony to be held at a venue outside the city hall, up to 75km from the centre of Copenhagen. The AFL’s approval must be received four weeks before the reserved date or the Copenhagen City Hall will cancel your pre-reservation.

Die Vorreservierung wird bestätigt, nachdem sowohl die Genehmigung als auch die Zahlung für die Dienstleistung eingegangen sind.

You are entitled to change the date to another (subject to availability) provided you request this at least 4 weeks before the currently reserved date.

If a reserved date is cancelled more than 4 weeks prior to the wedding date, a full refund for this service (€750) can be issued.

Gebuchte Zeremonie

A Registrar Plus ceremony can also be booked after approval is received. At that point, any available date can be booked. The reservation offered by the Copenhagen City Hall is confirmed upon payment of the service.

Das Kopenhagener Rathaus ist nicht in der Lage, eine individuell gestaltete Rede zu garantieren, wenn diese nicht mindestens drei Wochen im Voraus angekündigt wird.

You may change or alter the date (subject to availability) up to 4 weeks before the booked date. If you decide to cancel the ceremony up to 4 weeks before the booked date, a full refund for the Private Registrar service (€750) will be issued.

If cancelled less than 4 weeks prior to the wedding date, no refund can be issued, regardless of reason for the cancellation. This reflects the refund policy of the Copenhagen City Hall.

The Copenhagen Wedding

1. Pre-Ceremony Requirement
   • In-Person Document Presentation: You are required to present your original documents in person at the Copenhagen City Hall one working day prior to your ceremony date. Failure to do so may result in the cancellation of your wedding.
   • Witnesses: The City Hall does not provide witnesses. If you require witnesses, the venue can provide them, but you must inform us in advance.
   • Ceremony Language: The ceremony will be conducted in English. If you require the ceremony to be held in any other language (including German), you must arrange and bring your own official interpreter.

      

2. Booking Timeline
   • To ensure sufficient time for document gathering, application submission, and the AFL’s required 1-week processing time, your chosen wedding date must be at least 8 weeks from the date you engage our Service. This is because the City Hall only permits us to pre-reserve dates that are 6 weeks or more, from the desired wedding date. 
   • If an approval has not been received exactly 4 weeks before the reserved date, the City Hall will release the reservation without prior notice. 

      

3. Cancellation & Refund Policy

   Our cancellation policy is structured based on two key factors: the timing of your cancellation notice (relative to your wedding date) and the submission status of your wedding application.

   • A. Cancellation MORE than 4 weeks before your booked wedding date

      

     • A.1 If your application has NOT been submitted:
       • At this stage, our Essential Service (€295) has been rendered, and its fee is non-refundable.
       • Refund for the remainder of the Complete Service: €580
       • Private Registrar Fee Refund: €750
       • Copenhagen Wedding Service Fee Refund: €945
       • Total Refund: €2,275

      

     • A.2 If your application HAS been submitted:
       • At this stage, our Complete Service (€875) has been fully rendered and its fee is non-refundable.
       • Private Registrar Fee Refund: €750
       • Copenhagen Wedding Service Fee Refund: €945
       • Total Refund: €1,695

          

   • B. Cancellation from exactly 4 weeks OR LESS from your booked wedding date

      

     • B.1 If your application has NOT been submitted:
       • At this stage, our Essential Service (€295) has been rendered, and its fee is non-refundable.
       • The Copenhagen City Hall automatically cancels all reservations 4 weeks prior to the ceremony date if an approval is not received. Private Registrar Fee Refund: €750
       • Refund for the remainder of the Complete Service: €580
       • Copenhagen Wedding Service Fee Refund: €945
       • Total Refund: €2,275

      

     • B.2 If your application HAS been submitted:
       • At this stage, our Complete Service (€875) has been fully rendered and its fee is non-refundable.
       • Additionally, as per the city hall’s policy, the Private Registrar fee is non-refundable within the 4-week period before the wedding date.
       • Copenhagen Wedding Service Fee Refund: €945
       • Total Refund: €945
         
         
         
   • C. Cancellation from exactly 1 week OR LESS from your booked wedding date

      

     • C.1 Your application HAS been submitted
       • At this stage, our Complete Service (€875) has been fully rendered and its fee is non-refundable.
       • Additionally, as per the city hall’s policy, the Private Registrar fee is non-refundable within the 4-week period before the wedding date.
       • The venue has already made staff & stock preparations for your wedding so you will receive a partial refund. Copenhagen Wedding Service Fee Refund: €865
       • Total Refund: €865

      

Exclusive Island Ceremony Service 

Under the Exclusive Island Ceremony Service, we will book a ceremony for you as soon as we have received your payment for this service. This means that you can reserve your date even before you have sent any of the required documents and/or before the AFL has issued approval for your marriage in Denmark. 

This date is guaranteed, albeit that it is subject to your approval being issued at least three days before the booked date and thus also subject to you working quickly with the Documents Team. Your approval must be received by the AFL no later than the Monday of the week your ceremony is booked.

Should the date need to be pushed back, this is possible, subject to availability on the new suggested date/s. There is no charge to move the wedding date.
If you cannot or decide not to use the booked date (or any alternative date) you will receive a refund of €620.

Bookings and Arrangements Around Your Wedding Date

GMiD empfiehlt Ihnen dringend, keine Buchungen oder Reservierungen (Flüge, Unterkunft usw.) vorzunehmen, bevor Sie Ihre Genehmigung erhalten haben und Ihr Hochzeitsdatum gebucht ist.

GMiD haftet in keiner Weise für die Buchung von Flügen, Hotels oder anderen Arrangements, die für Ihre Reise nach und Ihren Aufenthalt in Dänemark vorgenommen werden.

Legale Einreise nach Dänemark

Die legale Einreise nach Dänemark obliegt Ihrer Verantwortung. Wenn Sie nicht berechtigt sind, legal nach Dänemark einzureisen, weil Sie zum Beispiel gegen die 90/180-Regel verstoßen haben, können Sie nicht zum Heiraten nach Dänemark reisen. In diesem Fall wird die Agentur für Familienrecht Ihren Antrag auch ablehnen.

GMiD hat das Recht, den Service zu stornieren, sollten wir von einer Überschreitung der Aufenthaltsdauer im Schengen-Raum und/oder einem Verstoß gegen die 90/180-Regel Kenntnis erlangen, nachdem Sie für unseren Service bezahlt haben. Etwaige Rückerstattungen werden in Übereinstimmung mit unseren Widerrufsbedingungen vorgenommen.

It is your responsibility to ensure that you continue to meet the entry rules and requirements for travel to Denmark after you receive your AFL approval. For example, by continuing to adhere by the 90/180 or visa rules, where applicable.

The town halls will check your passports, entry & exit stamps and visa rules, for those where it is applicable before your wedding. If you do not meet the requirements, they will not be able to marry you.

GMiD cannot be held responsible for any breach of entry rules into Denmark.

Extra Documentation Requested and/or Documentation Verified by the AFL

The AFL may decide extra documentation is required. Likewise, the AFL may decide to forward certain documents to the National ID Center for verification. This cannot always be foreseen by us.
We cannot be held accountable for such a request nor for any inconvenience caused by such request.

In these cases, your case will incur delay, which varies depending on the workload of the  AFL. We will endeavour to help you to resolve any issues that arise and inform you, to the extent possible, on the time it will take the AFL to issue a final decision.

Interview mit der Agentur für Familienrecht

In order to prevent Pro Forma marriages, the AFL may request for further information or ask you to come for an in-person interview, if the submitted information does not allow them to conclude that the sought marriage would be to share your life as a married couple (rather than to aid in obtaining a residence permit).

If you are called in for an interview and you decide to cancel the procedure, any refunds will be issued in accordance with our cancellation policy.

Verwendung von Dokumenten

In Übereinstimmung mit der GDPR-Gesetzgebung löschen wir alle Ihre personenbezogenen Daten (E-Mails, Nachrichten, Dokumente usw.) gemäß unserer Datenschutzrichtlinie. Vollständig anonymisierte Kopien bestimmter Dokumente können für Schulungszwecke verwendet werden.

Höhere Gewalt

Getting Married in Denmark ist in keinster Weise verantwortlich oder haftbar für Versäumnisse oder Verzögerungen bei der Erfüllung seiner Verpflichtungen aus diesem Vertrag, die direkt oder indirekt auf Kräfte zurückzuführen sind, die außerhalb unserer Kontrolle liegen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Streiks, Arbeitsniederlegungen, Unfälle, Krankheiten, kriegerische oder terroristische Handlungen, zivile oder militärische Unruhen, nukleare Ereignisse, Epidemien und Pandemien oder Naturkatastrophen oder "höhere Gewalt" sowie Unterbrechungen, Verlust oder Fehlfunktionen von Versorgungs-, Kommunikations- oder Computerdiensten (Software und Hardware); Es versteht sich von selbst, dass Getting Married in Denmark angemessene Anstrengungen unternimmt, um den Dienst so schnell wie unter den gegebenen Umständen möglich wieder aufzunehmen.